信息系统项目管理基础
项目管理是近几十年发展起来的一个管理学分支,同时也变成了一个新兴的行业。它不仅应用于国民经济的各部门和社会活动的各方面,而且还和我们的日常生活紧密相连。正如美国项目管理专业资质认证委员会主席 Paul Grace 所说:在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。不管是在日常工作还是茶余饭后,人们谈论最多的事情也是各种各样的项目。
基础知识
1、项目是为提供一项独特产品、服务或成果所做的临时性努力。
2、项目的具体特点:临时性(一次性);独特的产品、服务和成果;逐步完善;资源约束;目的性。
3、项目工作的三个主要目标(三约束):时间、成本和质量。
4、项目经理的责任就是在时间、成本、质量和项目范围之间进行权衡,以保证项目的成功。
5、日常运作和项目之间的区别如下表所示。
不同点 | 项目 | 日常运作 |
---|---|---|
目的 | 独特的 | 常规的、普遍的 |
责任人 | 项目经理 | 部门经理 |
持续时间 | 有限的 | 相对无限的 |
持续性 | 一次性 | 重复性 |
组织结构 | 项目组织 | 职能部门 |
考核指标 | 以目标为导向 | 效率和有效性 |
资源需求 | 多变性 | 稳定性 |
6、项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。
7、项目管理是通过应用和综合诸如启动、计划、实施、监控和收尾等项目管理过程来进行的。
8、管理一个项目包括:识别要求;确定清楚而又能够实现的目标;权衡质量、范围、时间和成本方面互不相让的要求;使技术规格说明书、计划和方法适合于各种各样项目干系人的不同需求与期望等内容。
项目的概念
项目是在特定条件下,具有特定目标的一次性任务,是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。
项目的定义包含三层:
- 项目是一项有待完成的任务,且有特定的环境和要求;
- 在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务;
- 任务要满足一定的性能、质量、数量、技术指标等要求。
项目的属性
- 临时性(一次性)
- 独特性
- 渐进明细性